FaxBox Corporate ist der führende Fax-Dienstleister per E-Mail in Europa. Mit
FaxBox Corporate können Sie Ihre Fax-Nachrichten ganz einfach per E-Mail senden
und empfangen. Sie brauchen nichts zu installieren, keine Hardware und auch keine
Software. Sie bekommen eine Fax-Nummer mit der Vorwahl Ihrer Wahl und können
nur mit wenigen Mausklicks sofort mit dem Faxen beginnen.
Und so funktioniert’s
Ein Fax senden ist so einfach wie:
- Eine E-Mail
Erstellen Sie ein E-Mail und hängen Sie Ihre Anlangen an. Geben Sie die Fax-Nummer
Ihres Kontakts ein (nummer@faxbox.com). Klicken Sie auf "Senden" und das Fax wird
gesendet!
- Ein Ausdruck
Erstellen Sie Ihr Fax mittels einer Anwendung (Word, Excel etc.) Gehen Sie zu Datei/Drucken.
Wählen Sie den virtuellen FaxBox-Drucker. Füllen Sie die angefragten Informationen
aus (Fax-Nummer des Empfängers, Gegenstand, Nachricht, Deckblatt…) Klicken
Sie auf "Senden" und das Fax wird gesendet!
- Eine Fotokopie
Legen Sie Ihr Fax in Ihr Multifunktionskopiergerät. Wählen Sie die Funktion
Fax oder Scan to email. Geben Sie die Fax-Nummer Ihres Kontakts ein (nummer@faxbox.com).
Drücken Sie auf die Taste Kopie, das Fax wird sofort gesendet!
Und die Empfangsbestätigung?
Sie landet direkt in Ihrer Mailbox. Oder in einem gemeinsamen Ordner. Oder sie kann
direkt auf dem Multifunktionskopiergerät gedruckt werden. Empfang eines Fax
Der Eingang Ihrer Fax-Nachrichten erfolgt in Ihrer Mailbox. Sie können augenblicklich
die ersten Seiten anzeigen lassen. Die vollständige Fax-Nachricht ist als PDF-
oder TIFF-Datei angehängt.
Adressbücher
Sparen Sie Zeit. Sie brauchen die Fax-Nummern Ihrer Kontakte nicht einzugeben, wenn
Sie die Adressbücher Ihrer Mailbox, Ihrer MFP-Geräte (Multifunktionskopierer)
oder die LDAP-Adressbücher Ihres Unternehmens verwenden.
Nachverfolgung des Nachrichtenverkehrs
Über das private und gesicherte Extranet, auf das per Login und Kennwort zugegriffen
wird, können der Verkehr nachverfolgt, die Archive eingesehen und die Rechte
der Benutzer definiert werden.
Verwaltung
Weisen Sie Benutzern Rechte zu. Erstellen Sie Benutzergruppen je Abteilung und wählen
Sie den Administrator der Gruppe. Legen Sie fest, wer von den Benutzern die Fax-Nachrichten
in seiner Mailbox empfängt und wer dazu berechtigt ist, die Fax-Nachrichten
im Extranet einzusehen. Legen Sie fest, wer eine eigene Fax-Nummer erhält und
wer eine gemeinsam genutzte Faxnummer verwendet.