FaxBox Corporate es el primer servicio de fax por e-mail de Europa. Con FaxBox,
usted puede enviar y recibir faxes por e-mail, ¡así de simple! No es
necesario instalar nada, ni equipos ni software. Dispone de un número de
fax con el prefijo de zona que usted elija. Puede acceder al servicio FaxBox con
tan solo hacer unos clics y comenzar a enviar faxes de manera inmediata.
¿Cómo funciona?
Enviar un fax es tan fácil como:
- Un e-mail
Redacte un correo electrónico y añada los archivos adjuntos. Seleccione
el número de fax de su destinatario (número@faxbox.com).
Haga clic en «Enviar» y ¡listo!
- Una impresión
Cree su fax a través de una aplicación (Word, Excel, etc.). Haga clic
en Archivo/imprimir. Seleccione la impresora virtual FaxBox. Indique las informaciones
requeridas (número de fax del destinatario, asunto, mensaje, página
de guarda,...). Haga clic en «Enviar» y ¡listo!
- Una fotocopia
Ponga su fax en la fotocopiadora multifunción. Seleccione la función
Fax o Scan to email. Seleccione el número de fax de su contacto (número@faxbox.com).
Presione la tecla Copiar, y ¡listo!
¿Y el acuse de recibo?
Llega directamente a su buzón de correo electrónico. O a una carpeta
compartida. También puede imprimirse de manera automática en la fotocopiadora
multifunción. Recibir un fax. Sus faxes llegan a su buzón de correo
electrónico. Usted visualiza las primeras páginas de manera inmediata.
El fax completo lo puede encontrar en un archivo PDF o TIFF adjunto.
Lista de contactos
Gane tiempo. Para no tener que introducir los números de fax de sus contactos,
utilice la libreta de direcciones de su correo electronico y de su MFP, o los directorios
LDAP de su empresa.
Seguimiento del tráfico
La extranet privada y segura, a la que se accede mediante un login y una contraseña,
le permite seguir el tráfico, consultar los archivos y definir los derechos
de los usuarios.
Administración
Asigne derechos a los usuarios. Cree grupos de usuarios por departamento y elija
al administrador de cada grupo. Decida quién va a recibir los faxes en su
buzón de correo y quién puede consultar los faxes en la extranet.
Defina, además, quién dispone de un número de fax personal
y quién utiliza un número colectivo.