Funzioni avanzate

Lavoro collaborativo

FaxBox.com è ideale per un gruppo di lavoro. I fax vengono ricevuti in una cartella condivisa tra i vari componenti del team. Sono possibili visualizzazione, rinominazione, inoltro, archiviazione, in base alle varie necessità. Altrimenti potete affidare ad una persona addetta lo smistamento dei fax. In questo caso i fax arrivano direttamente nella sua casella di posta elettronica. Questa persona sarà dunque responsabile per smistare ed eventualmente archiviare il traffico fax.

Interfacciamento con i programmi business

FaxBox.com si interfaccia con i vari programmi business (CRM, management, accounting) o con il vostro ERP e Sistema Informativo (AS400, UNIX, SAP, ecc.). Questo vuol dire che potete spedire fax direttamente dai vostri programmi, senza obbligatoriamente inserire sempre il vostro numero di fax. Avete anche la possibilità di inviare dei fax automaticamente dalle vostre applicazioni. Per esempio, potete dare un comando a FaxBox.com per far si che invii automaticamente una conferma ogni volta che il vostro Business Management riceve un'ordine.

Confidenzialità

Con FaxBox.com, ogni utilizzatore puo' avere il suo numero di fax privato. Cio' assicura quindi un'assoluta e totale confidenzialità nelle comunicazioni. L'opzione SecureFax evita che i fax siano archiviati nel server FaxBox.com, garantendo una totale sicurezza poichè il contenuto non è mai accessibile dal sito web.

Invio di Fax Mailing

FaxBox.com vi permette di fare delle operazioni in tempo reale e spedire fax in mailing a migliaia di contatti. La procedura per creare un'operazione di fax mailing è molto semplice. Gli utilizzatori preparano la loro operazione di invio in modo convenzionale. La stampante virtuale di FaxBox permette di integrare un database di indirizzi quando inviate il documento. L'utente riceve una conferma via fax prima che le operazioni siano effettivamente effettuate. Quando la campagna di mailing è stata lanciata, l'utilizzatore riceve un rapporto con le operazioni svolte per il resoconto.

Invio di SMS

Avete bisogno di inviare informazioni senza disturbare il ricevente, informarlo su un cambio di programma, o inviare informazioni scritte a colleghi e collaboratori in viaggio? Siete stanchi di lavorare con la tastiera del vostro telefono portatile per creare un SMS? FaxBox.com permette di inviare messaggi SMS, semplicemente sottoscrivendo l'opzione SMS. Potete quindi collegarvi in ogni momento al sito web www.faxbox.com e cliccare sull'etichetta SMS per accedere al servizio. Potete anche spedire un SMS attraverso il vostro programma di posta elettronica oppure come utente SMS RTE.