Presentazione

FaxBox Corporate è leader nel servizio Fax Mail in Europa. Fax.Box vi permette di inviare e ricevere i vostri fax facilmente via email. Non è necessario installare programmi o hardware. Vi viene attribuito un numero di fax con un prefisso a vostra scelta. Il servizio Fax.Box è accessibile con pochi semplici clic e potete iniziare subito ad inviare fax.

Come funziona?

Inviare un fax è semplice come :

• Inviare una email
  Create una email e preparate i vostri allegati. Inserite il numero di fax del destinatario (numero@faxbox.com) Cliccate su “Invio” ed il fax é partito !
• Stampare un documento
  Create il vostro fax in un'applicazione (Word, Excel, etc.). Selezionate File/Stampa. Selezionate la stampante virtuale FaxBox. Completate con gli ultimi dati richiesti (numero di fax del destinatario, oggetto, messaggio, copertina, pagina, ecc.). Cliccate su “Invio” ed il fax è spedito !
• Fotocopiare un documento
  Inserite il vostro fax nella fotocopiatrice multifunzione. Selezionate “Fax” o “Scan to email”. Inserite il numero di fax del destinatario (numero@faxbox.com). Selezionate “Copia” ed il fax è inviato !

Raporti di trasmissione

I rapporti di trasmissione arrivano direttamente nella vostra casella di posta elettronica oppure in una cartella condivisa. Potete anche stamparli direttamente dalla vostra stampante multifunzione. Inoltre la prima pagina è visualizzabile immediatamente. Il fax completo viene ricevuto in allegato come file in formato PDF o TIFF.

Rubrica

Risparmiate tempo. Se non volete inserire tutti i vostri numeri di fax manualmente, utilizzate la vostra rubrica electronica personale o aziendale, MFP o l'agenda telefonica generale della vostra azienda.

Controllo del traffico

Il sito web privato, accessibile tramite login e password, vi permette di controllare il traffico, visualizzare gli archivi e determinare i diritti degli utilizzatori.

Amministrazione

Assegnate i diritti agli utilizzatori. Create gruppi di utenti e scegliete l'amministratore del gruppo. Selezionate l'utilizzatore che riceverà i fax nella sua casella di posta elettronica e quelli che potranno vedere i fax tramite il sito web. Stabilite gli utilizzatori a cui sarà assegnato un numero di fax individuale e gli utenti che condivideranno un numero di fax comune.