FaxBox Corporate

FaxBox Corporate ist der führende Fax-Dienstleister per E-Mail in Europa. Mit FaxBox Corporate können Sie Ihre Fax-Nachrichten ganz einfach per E-Mail senden und empfangen. Sie brauchen nichts zu installieren, keine Hardware und auch keine Software. Sie bekommen eine Fax-Nummer mit der Vorwahl Ihrer Wahl und können nur mit wenigen Mausklicks sofort mit dem Faxen beginnen.

Und so funktioniert’s

Ein Fax senden ist so einfach wie:

Eine E-Mail
Erstellen Sie ein E-Mail und hängen Sie Ihre Anlangen an. Geben Sie die Fax-Nummer Ihres Kontakts ein ([email protected]). Klicken Sie auf "Senden" und das Fax wird gesendet!
Ein Ausdruck
Erstellen Sie Ihr Fax mittels einer Anwendung (Word, Excel etc.) Gehen Sie zu Datei/Drucken. Wählen Sie den virtuellen FaxBox-Drucker. Füllen Sie die angefragten Informationen aus (Fax-Nummer des Empfängers, Gegenstand, Nachricht, Deckblatt…) Klicken Sie auf "Senden" und das Fax wird gesendet!
Eine Fotokopie
Legen Sie Ihr Fax in Ihr Multifunktionskopiergerät. Wählen Sie die Funktion Fax oder Scan to email. Geben Sie die Fax-Nummer Ihres Kontakts ein ([email protected]). Drücken Sie auf die Taste Kopie, das Fax wird sofort gesendet!

Und die Empfangsbestätigung?

Sie landet direkt in Ihrer Mailbox. Oder in einem gemeinsamen Ordner. Oder sie kann direkt auf dem Multifunktionskopiergerät gedruckt werden. Empfang eines Fax Der Eingang Ihrer Fax-Nachrichten erfolgt in Ihrer Mailbox. Sie können augenblicklich die ersten Seiten anzeigen lassen. Die vollständige Fax-Nachricht ist als PDF- oder TIFF-Datei angehängt.

Adressbücher

Your faxes arrive directly in your email inbox. You can view the first pages immediately. The complete fax is received as a PDF or TIFF attachment.

Address books

Sparen Sie Zeit. Sie brauchen die Fax-Nummern Ihrer Kontakte nicht einzugeben, wenn Sie die Adressbücher Ihrer Mailbox, Ihrer MFP-Geräte (Multifunktionskopierer) oder die LDAP-Adressbücher Ihres Unternehmens verwenden.

Nachverfolgung des Nachrichtenverkehrs

Über das private und gesicherte Extranet, auf das per Login und Kennwort zugegriffen wird, können der Verkehr nachverfolgt, die Archive eingesehen und die Rechte der Benutzer definiert werden.

Verwaltung

Weisen Sie Benutzern Rechte zu. Erstellen Sie Benutzergruppen je Abteilung und wählen Sie den Administrator der Gruppe. Legen Sie fest, wer von den Benutzern die Fax-Nachrichten in seiner Mailbox empfängt und wer dazu berechtigt ist, die Fax-Nachrichten im Extranet einzusehen. Legen Sie fest, wer eine eigene Fax-Nummer erhält und wer eine gemeinsam genutzte Faxnummer verwendet.