Erweiterte Funktionen

Arbeit im Team

FaxBox.com eignet sich ideal für die Arbeit im Team. Die Fax-Nachrichten gehen in einem von den Mitarbeitern einer Abteilung gemeinsam genutzten Ordner ein. Anzeigen, Umbenennen, Weiterleiten, Archivieren... Diese möglichen Aktionen können je nach Benutzerrecht ausgeführt werden. Oder Sie benennen einen Verantwortlichen für die Fax-Nachrichten für die betroffene Abteilung. Der Eingang der Fax-Nachrichten erfolgt dann in seiner Mailbox. Hier werden Sortierung, Weiterleitung, Archivierung etc. vorgenommen.

                         

Schnittstelle der Anwendungsbereiche und Informationssysteme

FaxBox.com ist die Schnittstelle mit ihren Anwendungsbereichen (CRM, Verwaltung, Buchhaltung) oder Ihren Informationssystemen und ERP (AS400, UNIX, SAP...) So können Sie Fax-Nachrichten direkt von Ihren Anwendungen aus senden, ohne die Fax-Nummer des Empfängers eingeben zu müssen. Sie können auch das Senden von Fax-Nachrichten über Ihre Anwendungen automatisieren. So können Sie beispielsweise FaxBox.com so parametrieren, dass jede in ihrer Verwaltung registrierte Bestellung systematisch per Fax bestätigt wird.

Vertraulichkeit

Beim Empfang von Fax-Nachrichten kann jeder Benutzer eine eigene Fax-Nummer haben, so dass die Vertraulichkeit von Fax-Austauschen erheblich verbessert wird.Bei Sendevorgängen verhindert die Option "SecureFax^©" die Speicherung der Fax-Nachricht auf den FaxBox.com-Servern, was eine vollständige Vertraulichkeit der Kommunikation garantiert, da der Inhalt der Fax-Nachrichten nicht über das Extranet eingesehen werden kann.

Fax-Mailings

FaxBox.com ermöglicht die Durchführung von Direktmarketing-Maßnahmen und das Senden von Fax-Mailings an Tausende von Kontakten. Das Erstellen eines Fax-Mailings lässt sich ganz einfach durchführen. Der Benutzer bereitet das Direktmarketing wie ein klassisches Mailing vor. Der virtuelle FaxBox-Drucker ermöglicht die Integration einer Datenbank beim Senden des Dokuments. Der Benutzer erhält eine Druckfreigabe per Fax, mittels derer er das Mailing bestätigen kann, bevor es tatsächlich gestartet wird. Nach erfolgtem Senden des Fax-Mailings erhält der Benutzer ein Kurzprotokoll, über das das Feedback des Mailings bewertet werden kann.

SM Senden

Sie möchten eine Information senden, ohne den Empfänger zu stören, eine Terminänderung bekannt geben oder eine schriftliche Mitteilung an Außendienstmitarbeiter weiterleiten? Sie sind es leid, sich beim Verfassen von SMS-Nachrichten über die Tastatur Ihres Handys zu ärgern? Mit FaxBox.com können Sie SMS senden. Dazu brauchen Sie nur die Option SMS zu abonnieren. Sie können sich anschließend jederzeit mit dem Extranet www.faxbox.com verbinden und dort auf die Registerkarte SMS klicken, um von dieser Funktion Gebrauch zu machen. Sie können SMS auch über Ihre Mailbox oder den RTE SMS Client senden.