Présentation FaxBox Corporate

FaxBox Corporate est le 1er service de FAX et SMS par Email en Europe. Il permet d'envoyer et de recevoir des FAX par EMAIL où que vous soyez. C'est simple et efficace, vous n’avez rien à installer, ni matériel, ni logiciel. Vous disposez d’un vrai numéro de fax, avec l’indicatif régional de votre choix. Le service FaxBox Corporate est disponible en quelques clics, et vous pouvez commencer à faxer tout de suite.FaxBox Corporate est un service sécurisé. Vous bénéficiez de l'infrastructure mondiale de l'opérateur RTE Network, un solide réseau de communication mondial.
Dématérialisez votre communication. Supprimez les télécopieurs. Oubliez le gaspillage papier. Economisez. En toute sécurité.

Comment ça marche ?

Envoyer un fax, c'est simple comme :

• Un email
  Créez un nouveau message et ajoutez vos pièces jointes. Saisissez le numéro de fax de votre correspondant ([email protected]). Cliquez sur Envoyer, c’est faxé !
• Une impression
  Créez votre fax à partir d’une application (Word, Excel, etc.). Faites Fichier/imprimer. Sélectionnez l’imprimante virtuelle FaxBox. Renseignez les informations demandées (numéro de fax du destinataire, objet, message, page de garde,…). Cliquez sur Envoyer, c’est faxé !
• Une photocopie
  Glissez votre fax dans votre copieur multifonctions. Sélectionnez la fonction Fax ou Scan to email. Saisissez le numéro de fax de votre correspondant ([email protected]). Appuyez sur la touche Copie, c’est faxé !

                  

Et l'accusé de réception ?

Il arrive directement dans votre boîte email. Ou dans un dossier partagé. Ou il peut être directement imprimé sur le multifonction.

Recevoir un fax

Vos fax arrivent dans votre boîte email. Vous visualisez immédiatement les premières pages. L’intégralité du Fax est en pièce jointe PDF ou TIFF.

Carnets d'adresses

Gagnez du temps. Pour ne pas avoir à saisir les numéros de fax de vos correspondants, utilisez les carnets d’adresse de votre messagerie, de vos MFP ou les annuaires LDAP de votre entreprise.

Envoyer un SMS, c'est simple comme un email !

Créez un nouveau message, saisissez le texte du SMS dans le corps de l'email. Saisissez ensuite le numéro de GSM du destinataire ([email protected]) et cliquez sur 'Envoyer'.

L'espace client

FaxBox Corporate dispose d'un Espace client sécurisé (HTTPS), accessible via login et mot de passe, qui permet de suivre le trafic et d'administrer les utilisateurs.

Suivi du trafic

Suivez votre trafic FAX et SMS dans L'espace client, consultez vos archives et retrouvez n'importe quel fax en quelques clics.

Administration

Attribuez des droits aux utilisateurs. Créez des groupes utilisateurs par service et des fax de groupe. Sélectionnez ceux qui vont recevoir les fax dans leur boîte email et ceux qui sont habilités à consulter les fax dans l'espace client. Définissez ceux qui disposent d’un numéro de télécopie personnel et ceux qui utilisent un numéro commun.