Advanced features

Collaborative workflow

FaxBox.com is ideal for team working. Faxes are received in a folder shared by the team members of a department. Viewing, renaming, forwarding, archiving… are all possible depending on the user rights. Or, you can select a person to be in charge of faxes for the department. Faxes arrive directly in his (her) email inbox. This person is responsible for sorting, forwarding, archiving, etc.

                         

Interface with business applications

FaxBox.com interfaces with your business applications (CRM, management, accounting) or your ERP and Information Systems (AS400, UNIX, SAP, etc.). This means you can send faxes directly from your applications, without having to enter the destination fax number again. You can also automate fax transmissions from your applications. For example, you can setup FaxBox.com to systematically send a fax confirmation for any order recorded in your Business Management system .

Confidentialité

En réception, les utilisateurs peuvent avoir chacun un numéro de télécopie personnel, ce qui améliore grandement la confidentialité des échanges.
En émission, l'option « SecureFax^© » interdit le stockage de la télécopie sur les serveurs FaxBox.com ce qui garantie une confidentialité totale de la communication car les contenus ne sont pas accessible par l'extranet.

Fax Mailings

FaxBox.com permet de réaliser de véritables opérations de marketing direct et d'envoyer des fax mailings à des milliers de contacts. La procédure de création d'une opération de Fax Mailing est simple à mettre en oeuvre. L'utilisateur prépare son opération en réalisant un publipostage classique. L'imprimante virtuelle FaxBox permet d'intégrer une base de donnée lors de l'envoi du document. L'utilisateur reçoit un BAT (Bon à tirer) par Fax lui permettant de valider l'opération avant de la lancer réellement. Une fois le fax mailing expédié, il reçoit un compte rendu synthétique qui lui permet de mesurer les retours de l'opération.

Sending SMS

Do you need to send information without disturbing the recipient, notify a change to the agenda or send written information to business travellers? Fed up struggling with the keyboard of your mobile phone to create an SMS? Fax.Box.com supports SMS messaging, simply subscribe to the SMS option. You can then connect at any time, login to the www.faxbox.com website and click on the SMS tab to access this feature. You can also send SMS via your email application or the SMS RTE client. Discover more SMS features thanks to our eSMS box service.