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Ultimo aggiornamento 20 ottobre 2021
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(A) La presente informativa
La presente informativa è rilasciata da Consensus Cloud Solutions International Ltd, RTE Network Services EURL e j2 Cloud Services, LLC a nome di se stessa, delle sue controllate e delle sue affiliate (compresa qualsiasi entità che operi legalmente sul mercato con il marchio efax, FaxBOX, eSMSBOX, RTEBroadcast, e RTEFAX) (insieme, la “Società”, “noi”, “ci” e “nostro”) ed è indirizzata a persone esterne alla nostra organizzazione con cui interagiamo, tra cui i clienti, i visitatori dei nostri siti web, gli utenti delle nostre applicazioni, e altri utenti dei nostri servizi (insieme, “l’utente/gli utenti”). La definizione dei termini utilizzati in questa informativa è illustrata nella sezione (S) in basso.
Ai fini della presente informativa, la Società è il Titolare. Questa informativa comprende la prassi in materia di informazione relativa ai siti web della Società per il marchio efax, FaxBOX, eSMSBOX, RTEBroadcast, e RTEFAX e i servizi di efax, FaxBOX, eSMSBOX, RTEBroadcast, e RTEFAX (“Servizi”) offerti ora o in futuro. I dati di contatto sono forniti nella sezione (R) in basso.
Questa informativa può essere modificata o aggiornata di volta in volta per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche in relazione al trattamento dei dati personali, o i cambiamenti nella legge applicabile. Invitiamo l’utente a leggere attentamente questa Politica, e a controllare regolarmente questa pagina, per esaminare eventuali modifiche che potremmo fare in conformità ai termini di questa informativa.
(B) Raccolta dei dati personali
Raccolta dei dati personali: Possiamo raccogliere dati personali su un utente dalle seguenti fonti:
(C) Creazione di dati personali
Possiamo anche creare dati personali sull’utente, come ad esempio i registri delle sue interazioni con noi, e dettagli della sua cronologia degli acquisti per scopi amministrativi e analisi interni.
(D) Categorie di dati personali che possiamo elaborare
Possiamo elaborare le seguenti categorie di dati personali dell’utente:
(E) Base giuridica per l’elaborazione dei dati personali
Nell’elaborare i dati personali dell’utente in relazione agli scopi stabiliti nella presente informativa, possiamo contare su una o più delle seguenti basi giuridiche, a seconda delle circostanze:
(F) Dati personali sensibili
Non cerchiamo di raccogliere o altrimenti elaborare i dati personali sensibili dell’utente nel corso ordinario della nostra attività. Quando diventa necessario elaborare i dati personali sensibili dell’utente per qualsiasi motivo, ci affidiamo a una delle seguenti basi giuridiche:
(G) Scopi per i quali si possono elaborare i dati personali dell’utente
Le finalità per le quali si possono elaborare i dati personali, fatte salve le leggi vigenti, comprendono:
(H) Divulgazione di dati personali a terzi
Possiamo rivelare i dati personali dell’utente ad altre entità all’interno del gruppo societario, per scopi commerciali legittimi (compresi la gestione dei siti web e delle nostre applicazioni e la fornitura di servizi all’utente), in conformità con la legge applicabile. Inoltre, possiamo rivelare i dati personali dell’utente a:
Se assumiamo un responsabile del trattamento di terze parti per elaborare i dati personali dell’utente, il responsabile del trattamento sarà soggetto agli obblighi contrattuali vincolanti di: (i) elaborare i dati personali solo secondo le nostre precedenti istruzioni scritte; e (ii) utilizzare misure per tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, insieme ai requisiti aggiuntivi previsti dalla legge applicabile.
(I) Trasferimento internazionale dei dati personali
A causa della natura internazionale del nostro business, potrebbe essere necessario trasferire i dati personali dell’utente all’interno della Società e a terzi, come indicato nella sezione (H) di cui sopra, in relazione agli scopi stabiliti nella presente informativa. Per questo motivo, possiamo trasferire i dati personali dell’utente ad altri paesi che possono avere leggi e requisiti di conformità di protezione dei dati differenti da quelli che si applicano nel paese in cui si trova l’utente.
Qualora trasferissimo i dati personali dal SEE a un beneficiario al di fuori del SEE, che non sia in una giurisdizione adeguata, lo faremo sulla base di clausole contrattuali standard. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard utilizzando i recapiti forniti nella Sezione (R) in basso.
Si prega di notare che quando si trasferisce qualsiasi dato personale direttamente a una società con sede al di fuori del SEE, non siamo responsabili di tale trasferimento dei dati personali dell’utente. Ciò nonostante, elaboreremo i dati personali dell’utente, dal momento in cui riceviamo i dati, in conformità con le disposizioni della presente informativa sulla privacy.
(J) Sicurezza dei dati
Abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, progettate per proteggere i dati personali dell’utente da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di trattamento illecite o non autorizzate, in conformità alla legge applicabile.
Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se adottiamo tutte le misure ragionevoli per proteggere i dati personali dell’utente, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessici usando internet: qualunque trasmissione tramite internet è a suo proprio rischio e pericolo e l’utente è responsabile di garantire che tutti i dati personali che ci invia vengano inviati in modo sicuro.
(K) Precisione dei dati
Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che:
(L) Minimizzazione dei dati
Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che i dati personali dell’utente che elaboriamo siano limitati ai dati personali ragionevolmente necessari in relazione alle finalità stabilite nella presente informativa, o come richiesto per fornire servizi o l’accesso alle nostre applicazioni e ai nostri siti web.
(M) Conservazione dei dati
Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che i dati personali dell’utente siano trattati solo per il periodo minimo necessario per gli scopi stabiliti nella presente informativa.
I criteri per determinare la durata per la quale manterremo i dati personali dell’utente sono i seguenti: manteniamo copie dei dati personali dell’utente in un modulo che consente l’identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente informativa, a meno che la legge applicabile non richieda un periodo di conservazione più lungo. In particolare, possiamo conservare i dati personali dell’utente per la durata di periodo necessario per accertare, esercitare o difendere i diritti legali.
(N) I diritti legali dell’utente
Nel rispetto delle leggi vigenti, l’utente possiede un certo numero di diritti relativi al trattamento dei dati personali pertinenti, tra cui:
Ciò non pregiudica i diritti statutari.
Per esercitare uno o più di questi diritti, o per porre una domanda su questi diritti o qualsiasi altra disposizione di questa informativa, o sul nostro trattamento dei dati personali, si prega di utilizzare i recapiti forniti nella Sezione (R) in basso. Si prega di notare che:
(O) Cookie e tecnologie simili (Politica dei Cookie)
Politica dei cookie
Quando l’utente visita un sito web o utilizza un’applicazione, possiamo inserire dei cookie sul suo dispositivo, o leggere i cookie già presenti sul suo dispositivo, sempre con l’obbligo di ottenere il suo consenso, se necessario, in conformità alle leggi vigenti. Usiamo i cookie per memorizzare le informazioni sul suo dispositivo, sul suo browser e, in alcuni casi, le sue preferenze e abitudini di navigazione. Possiamo elaborare i dati personali dell’utente attraverso cookie e tecnologie simili, in conformità con la nostra politica dei cookie.
Cos’è un cookie?
Un cookie è una parte di dati memorizzati sul computer e collegato a informazioni riguardanti l’utente. Utilizzando e navigando sui nostri siti, l’utente acconsente all’uso da parte nostra e di terze parti di cookie e altre tecnologie in conformità con questa Politica.
Quali sono i diversi tipi di cookie?
I cookie proprietari sono i nostri propri cookie, conservati sul nostro sito, controllati da noi, e utilizzati per fornire informazioni sull’utilizzo del nostro sito.
I cookie di terze parti sono i cookie di qualsiasi altro dominio. Alcuni dei nostri partner commerciali (ad esempio, inserzionisti di terze parti) possono utilizzare i cookie sul sito, nelle e-mail o in nostri annunci su altri siti web, per consentire loro di fornire i servizi che offrono. Per poter creare un’esperienza di facile utilizzo, alcune delle nostre promozioni di terze parti e pubblicità sono progettate per trasmettere automaticamente le informazioni degli utenti sulla pagina di destinazione di terze parti, quando si sceglie di “fare clic” sulla pubblicità di terze parti o sulla promozione. Non controlliamo queste terze parti o il loro uso dei cookie. Pertanto, la presente Politica copre l’utilizzo dei cookie da parte della Società, ma non copre l’utilizzo dei cookie da parte di inserzionisti terzi. Si prega di controllare i siti web di tali terze parti per i dettagli su come utilizzare i cookie.
Per quanto tempo i cookie rimangono sul computer dell’utente?
Possono essere usati due tipi di cookie, i cookie di sessione e i cookie persistenti.
I cookie di sessione sono cookie temporanei che rimangono nel browser o nel dispositivo finché non si lascia il sito; vengono cancellati dal dispositivo una volta lasciato il servizio.
I cookie persistenti sono file di piccole dimensioni immagazzinati sul disco rigido finché non vengono eliminati o fino a che non raggiungono la data di scadenza. Questi possono, per esempio, essere usati per ricordare le preferenze dell’utente quando utilizza il sito, riconoscerlo al suo ritorno, e migliorare la sua esperienza sul sito (vedere ulteriori informazioni sui profili qui sotto). L’utilizzo di un cookie persistente non è collegato a qualsiasi informazione personalmente identificabile, mentre sul sito, a meno che non si scelga di memorizzare i propri nomi utente e pin in modo che non li si debba inserire ogni volta che si accede al proprio account. Per cui, un cookie persistente sarà memorizzato sul proprio computer, che è collegato alle informazioni dell’account. Se l’utente rifiuta il cookie persistente, potrà comunque utilizzare il Sito ma l’utilizzo sarà limitato ad alcune aree.
Come utilizziamo i cookie?
Possiamo utilizzare i cookie per i seguenti scopi (sia per conto nostro o utilizzando servizi di terze parti):
La nostra Lista dei Cookie può fornire all’utente ulteriori informazioni sui cookie utilizzati sul nostro sito. Si fa notare che i nomi dei cookie, dei pixel e di altre tecnologie possono cambiare nel tempo.
Quali altre tecnologie utilizziamo?
File di log Come la maggior parte dei siti web, i nostri server utilizzano file di log per analizzare le tendenze, amministrare i nostri siti, monitorare il movimento dell’utente nell’aggregato e raccogliere ampie informazioni demografiche per l’utilizzo aggregato. Le informazioni del file di log sono costituite da indirizzi IP, tipo di browser, lingua del browser, URL di riferimento, tipo di piattaforma, ecc., e non sono collegati a dati personali identificabili.
Gif trasparenti
Le gif trasparenti sono piccole immagini con un identificativo univoco, simili nella funzione ai cookie, e possiamo usarle per rintracciare i movimenti online dei nostri utenti. Le gif trasparenti sono invisibili nella pagina e sono molto più piccole dei cookie, circa la dimensione del punto alla fine di questa frase. Possiamo anche usare gif trasparenti nelle nostre e-mail, basate su HTML, per farci sapere quali e-mail sono state aperte dai destinatari. Questo ci permette di valutare l’efficacia di alcune comunicazioni e l’efficacia delle nostre campagne di marketing.
Profilo Possiamo memorizzare le informazioni che raccogliamo per creare un profilo dei nostri utenti. Un profilo consiste in informazioni memorizzate su singoli utenti, che conserviamo e che descrivono in dettaglio le loro preferenze di visualizzazione. Di conseguenza, le informazioni raccolte possono essere legate alle informazioni di identificazione personale degli utenti per migliorare il contenuto del sito per gli utenti, migliorare i nostri servizi e fornire nuovi servizi che potrebbero essere di interesse per gli utenti, e per indirizzare gli aggiornamenti dei prodotti pertinenti e le promozioni di marketing agli utenti, se hanno optato per ricevere tali promozioni. Non condividiamo personalmente elementi identificabili del profilo di un utente con altre terze parti. I profili utente sono condivisi solo in forma aggregata.
Risposta alla “non tracciatura”
Alcuni browser web possono consentire di attivare un’opzione di “non tracciatura” che invia segnali ai siti web che l’utente visita, indicando che non desidera che le sue attività online siano tracciate. Ciò è differente dal bloccare i cookie, poiché i browser con l’opzione “non tracciatura” selezionata potrebbero ancora accettare i cookie. In questo momento, non vi è alcun standard di settore per come le aziende dovrebbero rispondere ai segnali di “non tracciatura”, anche se non si esclude che se ne possa adottare uno in futuro. Non rispondiamo ai segnali di “non tracciatura” in questo momento. Qualora decidessimo di farlo in futuro, modificheremo di conseguenza la presente informativa sulla privacy. Ulteriori informazioni sulla “non tracciatura” sono disponibili all’indirizzo www.allaboutdnt.org.
Posso modificare le mie preferenze sui cookie?
Le impostazioni del browser consentono di scegliere se accettare o meno i cookie o limitare determinati cookie. La maggior parte dei browser fornisce anche funzionalità che consentono di esaminare ed eliminare i cookie. Se si utilizzano i nostri siti senza modificare le impostazioni del browser, supporremo che l’utente sia d’accordo nel ricevere tutti i cookie sui nostri siti. Si prega di essere consapevoli che se i cookie sono disabilitati, non tutte le funzionalità del sito web potrebbero funzionare come previsto.
Il sistema operativo del dispositivo mobile dell’utente può consentire di rifiutare la raccolta delle proprie informazioni, o il loro utilizzo per la pubblicità sui dispositivi mobili basata sugli interessi. Si dovrebbe fare riferimento alle istruzioni fornite dal produttore del dispositivo mobile, ma questa funzionalità è di solito disponibile nella sezione “Impostazioni” del dispositivo. L’utente può inoltre impedirci di raccogliere informazioni attraverso le nostre applicazioni, disinstallandole.
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(P) Condizioni d’uso
Tutti gli usi dei nostri siti web, applicazioni o servizi è soggetto ai nostri Contratto con il cliente. Si consiglia di rivedere il nostro Contratto con il cliente periodicamente, di modo da esaminare qualsiasi cambiamento che potremmo apportare occasionalmente.
(Q) Marketing diretto
Possiamo elaborare i dati personali dell’utente per contattarlo via e-mail, telefono, corrispondenza diretta o altri formati di comunicazione, per fornire informazioni riguardanti servizi che potrebbero interessarlo. Se forniamo servizi all’utente, potremmo inviargli informazioni relative ai nostri servizi, promozioni imminenti e altre informazioni che potrebbero essere di suo interesse, utilizzando i dati di contatto che ci ha fornito e sempre in conformità con la legge applicabile.
L’utente può cancellarsi dalla nostra mailing list promozionale in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni per annullare l’iscrizione incluse in ogni e-mail promozionale che inviamo. Non invieremo e-mail promozionali da una lista a cui l’utente selezionato ha richiesto di essere cancellato, ma possiamo continuare a contattarlo nella misura necessaria ai fini di qualsiasi servizio richiesto o da ulteriori liste a cui si è iscritto.
(R) Dati di contatto
In caso di commenti, suggerimenti o domande riguardo tale Polita sulla Privacy, o il trattamento dei Dati Personali da parte nostra Società o delle nostre consociate, la invitiamo a contattare:
La Società e le sue Consociate , hanno nominato un responsabile della Protezione dei Dati il quale può essere contattato all'indirizzo di cui sopra o per email all’indirizzo [email protected]
(S) Definizioni